CDESP - Sistema Controle de Despesas Corporativas

O CDESP é um software para controle de despesas corporativas que inclui o controle de custos fixos e variáveis da organização e que permite o controle e alocação das despesas entre seus colaboradores.

Permite o controle de despesas avulsas e o tratamento de despesas de serviços específicos como: celular (voz e dados), taxi e cartões corporativos.

As despesas específicas são tratadas através da importação de planilhas de prestação de contas enviadas pelos fornecedores dos serviços.

O CDESP está preparado para importar despesas de celulares Vivo e de cartões corporativos do Bradesco e aplica o conceito de despesas processáveis e despesas informativas.

As despesas processáveis são despesas específicas, que após serem importadas para o sistema são processadas e alocadas aos colaboradores que realizaram o consumo do produto/serviço.

As despesas informativas são despesas avulsas e variáveis cadastradas manualmente no sistema, podendo ser alocadas à organização ou à colaboradores específicos.

O sistema oferece ao administrador a opção de Fechamento de Desconto em Folha que consiste na geração da Autorização de Desconto em Folha e da Carta de Autorização de Desconto em Folha (ambas em PDF) para cada colaborador que possui despesas no período do fechamento.

Permite o controle administrativo de quais colaboradores geraram e/ou imprimiram as autorizações de Desconto em Folha.

Veja a lista das principais funcionalidades:

• Manutenção e Importação de Colaboradores.
• Manutenção e classificação de despesas em informativas e processáveis.
• Importação de Mapa de Despesas por Colaborador.
• Importação de despesas: celular voz e dados(Vivo), taxi e cartões corporativos Bradesco.
• Relatórios Operacionais e Gerenciais.
• Exportação das despesas em XLS para integração com sistema SAP.
• Análise e justificativa de despesas por parte do colaborador.
• Aprovação de despesas por parte do gestor imediato do colaborador.
• Envio, por email, de aviso para justificativa e aprovação de despesas.

Concebido para a plataforma WEB, utiliza as principais tecnologias JAVA EE de mercado disponíveis para esta plataforma.

É multiplataforma e desta forma pode ser instalado em servidores com sistemas operacionais Windows ou Unix/Linux e ainda pode ser integrado com os principais Web Servers do mercado como Microsoft IIS e Apache HTTPD Server.

É compatível com os bancos de dados MS-SQL Server, Oracle, MySQL e SQL Postgres e também com os principais servidores de aplicação Java EE do mercado, como: Jboss, Websphere, WebLogic e Glassfish.

Preparado para utilizar o que há de mais moderno em tecnologia de segurança para proteção das informações, o sistema possui as seguintes características de segurança:

• Controle de sessão e controle de timeOut.
• Senha de Acesso e Controle de Logout.
• Alterações de senha.
• Certificação Digital, SSL 128 Bits e Criptografia de senhas.
• Log de Auditoria.
• Controle e Manutenção de perfis de acesso ao sistema e controle de ausência de colaboradores e outorgação de direitos de acesso a outro colaborador durante o período de ausência.